Assistant Administratif - Gestion de commandes internationales (H/F/X)
L'équipe Global Customer Experience de notre partenaire a pour objectif d'assurer la bonne gestion des commandes de ses clients internationaux. La commande du matériel constitue le premier maillon de la chaine d'approvisionnement. L'entreprise étant active dans le secteur médical, une erreur de commande peut parfois avoir un impact direct sur l'opération chirurgicale d'un patient. Vous l'aurez compris, le sens du détail et la grande rigueur professionnelle sont des compétences essentielles pour rejoindre cette équipe.
Actuellement, l'équipe est également impliquée dans le cadre de la transition de l'entreprise vers un nouveau système informatique. Afin de pouvoir maintenir la qualité de son travail malgré ces nouvelles tâches, elle est à la recherche d'un renfort administratif pour la soutenir dans la gestion des commandes.
Fonction
Notre partenaire a des filiales à travers le monde afin de répondre efficacement aux besoins de ses clients. Ces filiales, réparties en "marchés", centralisent leurs commandes via un logiciel. En tant que renfort administratif, vous rejoignez une équipe de 5 personnes dynamiques au sein du département Global Customer Experience.
Vous prenez en charge les tâches suivantes :
- Participer à des réunions hebdomadaires avec les représentants des différents marchés (Allemagne, Autriche, Espagne, Italie, Royaume-Uni, France, Suède, etc.) en anglais, pour identifier et répondre aux besoins spécifiques de chaque marché ;
- Réceptionner et encoder les commandes dans le logiciel de manière uniforme ;
- Vérifier l'exactitude des commandes et des factures ;
- Corriger les éventuelles erreurs via le logiciel.
Une formation complète vous sera fournie dès votre arrivée pour vous aider à démarrer en toute sérénité. Votre rôle de support est essentiel et vos responsabilités évolueront progressivement au fur et à mesure de votre intégration dans l'entreprise.
Et si c'était vous ?
- Vous êtes diplômé·e d'une formation en encodage, logistique, gestion administrative ou tout autre domaine relatif ;
- Excellent·e communicateur·ice, vous maitrisez le français et l'anglais (B2 minimum) tant au niveau écrit qu'à l'oral ;
- Ayant une réelle affinité avec les systèmes informatiques, vous vous adaptez facilement à divers logiciels ;
- Fiable et autonome, vous faites preuve d'une grande conscience professionnelle ;
- Votre rigueur et votre méticulosité vous permettent de détecter efficacement les erreurs et de les corriger en conséquence ;
- Vous appréciez vous lancer des défis et les tâches répétitives ne vous effraient pas ;
- Team player, vous appréciez venir en aide à vos collègues.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez en savoir plus ? Contactez Florence. Elle se réjouit de répondre à vos questions !
Notre partenaire
Notre partenaire est une entreprise internationale, leader mondial dans le domaine des solutions médicales visant à améliorer les résultats des soins de santé à travers le monde. Leurs valeurs incluent l'audace et le travail dans une ambiance agréable.
Offre
Outre un package salarial comprenant différents avantages (chèques-repas, assurances, prime de fin d'année), notre partenaire vous propose :
- Un CDD de 3 mois (renouvelable 3 fois), en 38h/semaine pour une fonction impactante au sein d'une entreprise de renommée ;
- De nombreux contacts internationaux (Italie, Allemagne, Autriche, Royaume-Uni...) ;
- Un équilibre parfait entre vie privée et vie professionnelle, avec 34 jours de congé par an et de la flexibilité horaire ;
- L'occasion de rejoindre une équipe motivée au sein d'une entreprise avec une belle reconnaissance dans son domaine ;
- Des opportunités de mobilité interne pour favoriser votre évolution professionnelle continue ;
- Un environnement de travail collaboratif offrant diverses activités et célébrations du personnel.
La manager de l'équipe que vous rejoindrez est une personne chaleureuse qui apprécie faire confiance et que chacun s'épanouisse dans sa fonction. Elle se réjouit de faire votre connaissance.