Assistant·e Projet Sociétal - Santé (H/F/X)

Notre partenaire est à la recherche active d'un·e Assistant·e Projet Sociétal pour rejoindre son équipe passionnée et professionnelle.

Vous aspirez à vous investir dans un programme d'excellence axé sur l'humain, le bien-être et l'inclusion ? N'hésitez plus et rejoignez cette équipe dont les ambitions sont à la hauteur de leur notoriété.

Sous la supervision de la Responsable, vous êtes en charge des aspects administratifs et organisationnels des activités du programme. Dans ce rôle, vous participez activement à l'ensemble des phases de l'avancement du projet. En tant que personne de référence auprès des clients (école, hôpitaux, associations...), vous êtes à leur écoute pour bien comprendre leurs besoins et les accompagner tout au long de la collaboration. Vous évoluez au sein d'une équipe soudée composée de 2 personnes.

Voici une liste non exhaustive de vos missions principales :

• Gestion administrative des dossiers en cours (appel d'offres, marché publics...) ;
• Encodage et mise à jour des bases de données (contacts et données des clients et des utilisateurs) de la plateforme digitale ;
• Aides, suivis et réponses aux questions des clients et des utilisateurs de la plateforme;
• Organisation du planning d’activités et du budget qui en découle ;
• Suivi du développement de la plateforme interactive avec la cellule IT ;
• Communication avec les prestataires partenaires et les clients de la plateforme.

Vous aurez la possibilité de participer activement au développement et à l'amélioration de cette nouvelle plateforme afin d'assurer une qualité auprès des utilisateurs. C'est l'occasion pour vous de prendre part à un projet innovant et unique en son genre !

Vous assurez également le suivi de l'organisation des événements liés au projet en collaboration avec l'Event Manager. Certains événements ont lieu en soirée ou le week-end. Par souci de solidarité envers vos collègues, notre partenaire compte sur votre présence à certains de ces événements. La flexibilité fait partie de leurs valeurs.

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier en Assistant·e de Direction, Communication, ou autre filière qui vous d'assurer un bonne gestion administrative de vos dossiers ;
• Vous avez une véritable affinité avec les outils informatiques comme la Suite Office (Word et excel) et avez envie de découvrir l'ERP Odoo ;
• Vous avez de bonnes connaissances en anglais (B1-B2) afin de communiquer avec des clients et prestataires externes ;
• Vous avez un vif intérêt pour le domaine de la santé, de la formation ou de l'éducation ;
• Organisé·e et rigoureux·se, vous avez la capacité de structurer vos idées et de jongler avec des tâches administratives variées ;
• Flexible et investi·e, vous êtes en mesure de vous adapter à un environnement de start-up évoluant dans le socio-culturel ;
• Vous avez un solide esprit d'équipe et encouragez une collaboration efficace ;
• Attentif·ve et empathique, vous êtes en mesure d'identifier les besoins et les intérêts des bénéficiaires.

Notre partenaire compte sur vous pour être un·e ambassadeur·trice de cette institution ! Vous aurez l'occasion d'incarner la mission et les valeurs de l'institution.

Notre partenaire est une institution qui valorise l'esprit de collaboration, l'excellence et l'approche bienveillante. Le programme de cette entreprise associe le bien-être, l'inclusion et l'aide à l'autre.

Outre un CDI à temps plein, notre partenaire vous propose :

• Une rémunération en adéquation avec votre expérience ;
• Une opportunité de contribuer à un projet à impact sociétal majeur ;
• Un environnement de travail magnifique, historique et totalement rénové ;
• Des perspectives de développement au sein d'une équipe solidaire et dévouée.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Ne manquez pas cette opportunité !

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