Events & Communications Coordinator (H/F/X)
Fonction
En tant que qu'Events & Communications Coordinator, vous serez responsable de la gestion complète des projets événementiels internes et externes. Votre capacité à coordonner les actions avec précision et votre sens du relationnel feront toute la différence. Vous orchestrerez des rendez-vous clés (environ 3 à 4 par an) pour dynamiser l’image de l’entreprise et fédérer les équipes, y compris des événements d’envergure publique. Pour ce faire, voici vos principales missions :
1. Planification et Coordination
- Vous êtes force de proposition pour innover dans les formats et les contenus, en tenant compte des tendances et des attentes du public ;
- Vous sélectionnez des lieux adaptés à la tenue de divers événements ;
- Vous coordonnez la logistique nécessaire pour chaque événement ;
- Vous réservez les services de traiteurs, animations, DJ, photographes et autres fournisseurs ;
- Vous assurez la gestion administrative de ces évènements ;
- Vous tenez des réunions pré-événement pour assurer une organisation sans faille.
2. Gestion du Budget
- Vous élaborez et suivez les budgets alloués pour chaque événement ;
- Vous planifiez les budgets annuels pour l'ensemble des événements ;
- Vous gérez les fournisseurs ;
- Vous établissez et maintenez des partenariats avec des fournisseurs, y compris pour les services de location de matériel, d'accueil, et de production audiovisuelle ;
- Vous négociez et gérez les contrats avec les fournisseurs ;
- Vous assurez la qualité et le bon fonctionnement des installations et services fournis.
3. Communication et Marketing
- Vous assurez la promotion des événements externes via les réseaux sociaux et les supports de communication internes, en valorisant les succès et les temps forts ;
- Vous prenez en charge des projets de communication stratégiques au-delà des événements, en complément des missions existantes ;
- Vous développez et mettez en œuvre des initiatives de communication interne et externe, en cohérence avec la stratégie globale de l’entreprise ;
- Vous communiquez directement avec les participants afin de les informer clairement sur les événements ;
- Vous collaborez avec les différentes parties prenantes pour assurer la diffusion efficace des messages clés.
4. Gestion Opérationnelle
- Vous supervisez les opérations le jour de l'événement, incluant la coordination du personnel et la résolution de tout problème imprévu ;
- Vous gérez l'accueil des participants et le timing de l'événement pour prévenir tout retard.
Et si c'était vous ?
- Vous êtes titulaire d’un diplôme en communication, marketing ou dans un domaine pertinent ;
- Vous justifiez d’au moins 7 ans d’expérience dans la gestion de projets événementiels et de communication ;
- Vous avez d’excellentes compétences en communication, tant en français qu’en anglais (min. B2) ;
- Vous êtes capable d’adapter vos messages aux différents publics et canaux (newsletter, écrans d’affichage, emailing, réseaux sociaux, site internet, etc.) ;
- Vous possédez une solide maîtrise des outils de communication digitale et des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram) ;
- Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et méthodique, avec une excellente gestion du temps et des priorités ;
- Votre créativité, votre dynamisme et votre polyvalence vous permettent d’apporter des idées innovantes et de faire évoluer vos projets ;
- Vous êtes débrouillard·e et autonome, capable de prendre en charge des projets de communication de A à Z, au-delà des missions événementielles habituelles ;
- Vous avez un bon relationnel et savez collaborer efficacement avec des équipes internes et des partenaires externes ;
- Vous êtes orienté·e résultats et aimez relever des défis en toute autonomie.
Vous êtes freelance et souhaitez un emploi sous statut salarié au sein d’une entreprise ? Cette fonction est pour vous !
Notre partenaire
Notre partenaire est une entreprise liégeoise en pleine expansion, résolument tournée vers l’avenir. Pour l’instant, elle souhaite conserver l’anonymat. Si votre candidature est retenue, nous vous dévoilerons davantage lors des étapes suivantes du processus de recrutement.
Offre
Rejoindre cette structure, c’est intégrer un acteur incontournable dans son domaine, avec des projets ambitieux et une forte culture de l’innovation. Vous bénéficierez :
- D'un contrat CDI salarié, garant de la stabilité et de la continuité de votre parcours ;
- D'une rémunération attractive, en adéquation avec votre expérience et vos compétences ;
- D'un environnement de travail humain et bienveillant, propice aux échanges et à l’esprit d’équipe ;
- D'une ouverture à l’international, qui enrichit les perspectives et les projets.