Collaborateur administratif (H/F/X)

Talenteo & 2BeGood s'associent en exclusivité pour le recrutement d'un·e Collaborateur Administratif.

Contribuez à faire rayonner la formation continue dans l’industrie technologique ! Rejoignez Talenteo et devenez un maillon essentiel du soutien aux entreprises du secteur métal & tech. Un rôle polyvalent, structurant et ouvert aux idées neuves, au cœur d’une structure humaine et engagée.

Bras droit administratif de la direction, vous assurez avec rigueur et méthode la bonne tenue du back-office formation. Vous êtes l’interlocuteur·trice de confiance qui garantit, dans les temps et avec qualité, le suivi des dossiers de demande formation. Vos responsabilités s’articulent autour de quatre grands volets :

• Assurer la gestion complète des dossiers de formation pour les entreprises de la CP 209, en lien étroit avec l’IFPM Employés : réception, vérification, compléments, encodage (via ATOMS), clôture et archivage ;
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’ASBL, en appui à la direction : gestion des appels, courriers, classement, préparation payroll, suivi des avantages extra-légaux, encodage des factures, appui logistique lors d’évènements et réunions ;
• Préparer les Organes d’Administration (OA) et autres instances, en réservant les salles, en soutenant la production de tableaux de bord (formations, heures stagiaires, comparatifs), et en contribuant à une amélioration progressive des outils ;
• Participer à l’animation des réseaux sociaux et du site internet afin de développer la communication externe de Talenteo.

A terme, vous aurez l'occasion de vous rendre en entreprise afin de rencontrer vos partenaires. Vous pourrez également représenter Talenteo à des salons de l'industrie.

Il s'agit d'un poste clé, au croisement du relationnel, de l’organisation et du sens du service. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un maillage sectoriel utile, dans un cadre structuré, stable et bienveillant.

Envie de travailler en duo avec la direction ? Postulez sans attendre !

• Vous êtes titulaire d’un bachelier en Assistant de direction et/ou avez une expérience équivalente ;
• Vous disposez d’une solide expérience administrative et vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens des priorités ;
• Vous avez une excellente orthographe et une aisance naturelle avec la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
• Vous êtes à l’aise dans les échanges téléphoniques et écrits, même avec des interlocuteur·trice·s exigeant·e·s : diplomatie et clarté sont vos alliées ;
• Vous êtes titulaire du permis de conduire et possédez une voiture personnelle afin de vous rendre à Charleroi (+/- 2jours/sem) en début de contrat pour suivre votre formation ;
• Vous aimez le travail bien fait et faites preuve d'initiatives pour optimiser les processus et répondre positivement aux exigences des partenaires ;
• De nature curieuse, vous avez envie d'améliorer les processus administratifs, de proposer des supports et/ou de participer à des évènements/projets ;
• Créatif·ve dans l’âme, vous prenez plaisir à concevoir des contenus impactants et à les faire évoluer pour toujours mieux atteindre leur cible ;
• La connaissance du secteur des fabrications métalliques et de l’industrie technologique est un atout.

Vous avez envie d'un rôle tant administratif que d'accompagnement ? Vous souhaitez être en contact avec des entreprises de la CP209 ? Cet emploi est fait pour vous !

Talenteo est un acteur clé de formation dans l'industrie. Il est le fonds sectoriel des Provinces de Liège et du Luxembourg de la CP209, dédié aux employé·e·s du secteur des fabrications métalliques et de l’industrie technologique. Sa mission : fluidifier les relations entre les entreprises et l’IFPM Employés, en assurant le suivi administratif des dossiers de formation ouvrant droit à des primes ou des dispositifs spécifiques. Talenteo assure également une mission pour la formation qualifiante des demandeurs d’emploi.

Les bureaux se situent dans le bâtiment de Technifutur, au Sart-Tilman.

Outre un CDI temps-plein, Talenteo vous offre un emploi dans un cadre structuré, stable et propice à l'autonomie. Vous bénéficierez des avantages suivants :

• Dès vos premiers pas, vous serez formé·e par les interlocuteurs clés (à Liège et à Charleroi), puis accompagné·e dans la durée grâce à un programme de formation continue pensé pour vous faire progresser et réussir ;
• Une autonomie dans votre travail ainsi qu'une flexibilité qui vous permet d'avoir un réel équilibre vie privée et vie professionnelle. Vous bénéficierez de 2 jours de télétravail par semaine ;
• Plusieurs avantages extra-légaux sont prévus : chèques-repas, écochèques, assurance santé, ordinateur portable, téléphone et abonnement.

L’entrée en fonction idéale est prévue mi-avril 2026, pour assurer une passation fluide avant l’été.

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