Employé administratif (H/F)

Fonction

Vous cherchez un poste polyvalent ? En tant qu'employé administratif (H/F), vous assurez des tâches d'administration du personnel, de comptabilité et d'administration générale dans une startup wallonne.

Vos principales missions sont :

  • Pour l'administration générale : exécuter les travaux de secrétariat, de coordination et d’organisation pour l’ensemble des services de l’entreprise ;
  • Pour l'administration du personnel : assurer l’administration du personnel et salariale des employés (en collaboration avec un secrétariat social) afin que les dossiers du personnel soient complets et actualisés et que les salaires soient payés correctement et dans les délais ;
  • Pour la comptabilité : assister le comptable dans la récolte et le traitement des données comptables afin que les informations précises soient disponibles à temps.

Pour ce faire, vous :

  • Soutenez les responsables de service lors du traitement des activités journalières de telle sorte que la suite soit assurée, également lors de l’absence ou l’indisponibilité de ceux-ci ;
  • Préparez et organisez les réunions et rédigez les rapports ;
  • Gérez et assurez les dossiers spécifiques qui ont été délégués par les responsables de service et prenez les décisions nécessaires ;
  • Assurez l’administration du personnel selon des procédures établies et en accord avec les dispositions légales ;
  • Exécutez l’administration salariale conforme à la loi sociale et aux dispositions CCT ;
  • Informez les membres du personnel par rapport aux calculs des salaires et l’application des lois sociales et fiscales, les CCT et dispositions internes ;
  • Gérez et assurez administrativement un certain nombre de dossiers spécifiques ;
  • Assurez le traitement des données comptables d’opérations de routine selon des procédures fixées ;
  • Préparez et assurez tous les paiements de routine, aussi bien les factures entrantes que les factures sortantes selon des procédures fixées ;
  • Préparez la rédaction des documents légaux périodiques concernant la gestion financière de l’entreprise.

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité, en ressources humaines ou en secrétariat de direction ;
  • Vous avez au moins un an d'expérience dans une fonction similaire ;
  • Vous utilisez l'outil informatique avec aisance (Suite Office) ;
  • Vous maitrisez l'anglais (parlé et écrit) ;
  • Vous avez une très bonne orthographe et le sens du détail ;
  • Communicateur, vous aimez les contacts sociaux et avez un bon esprit d'équipe ;
  • Vous êtes impliqué, curieux et dynamique ;
  • Logique, l'organisation et la gestion des priorités sont deux de vos plus grands atouts ;
  • Vous aimez suivre des objectifs et êtes orienté solution.

Notre client

Notre client est une startup wallonne spécialisée dans le diagnostic de maladies génétiques, de la réception des échantillons à l'analyse et l'interprétation automatique des résultats.

Offre

En plus d'un CDI à temps plein et d'un package salarial lié à vos compétences, notre client vous offre la possibilité de rejoindre son équipe dynamique, innovante et experte en son domaine... Rejoignez-le !

Mots-clés

Administration - secrétariat - comptabilité - rapports - paie - salaires - secrétaire - assistant de direction - assistante - support - dossiers - procédure - administrative - gestion

Lieu

Liège

Date de publication

29.07.2021

Personne à contacter

Florence Miesse
M: +32 470 673 965

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