Gestionnaire de Dossiers Institutionnels (H/F/X)

En collaboration avec la Mosa Ballet School, nous recherchons actuellement un·e Gestionnaire de Dossiers Institutionnels afin de soutenir le département Partnerships & Philantropy. La mission principale de ce département est de générer des financements durables et adaptés pour assurer la croissance, la pérennité et les activités de la Mosa Ballet School.

Vous possédez d'excellentes compétences administratives et organisationnelles ? Vous aspirez à donner du sens à votre travail ? Ne manquez pas cette opportunité !

Fonction

Dans cette fonction, vous travaillez en étroite collaboration avec la Partnerships & Philanthropy Manager pour fournir un réel soutien administratif. Votre mission consiste à gérer de manière autonome les dossiers, de la rédaction au suivi complet. L'objectif principal est d'assurer un financement durable et adapté aux activités de la Mosa Ballet School. Vous veillez également à fidéliser et à développer les partenariats existants avec les bailleurs de fonds.

Voici une liste non exhaustive de vos responsabilités :

  • Gérer les tâches administratives et organisationnelles liées aux dossiers (appels d'offres, suivi des factures, rédaction de dossiers, etc.) ;
  • Assurer le suivi du plan stratégique visant à accroître les fonds institutionnels ;
  • Effectuer une veille stratégique des partenaires institutionnels potentiels pour la Mosa Ballet School et analyser leurs stratégies d'intervention ;
  • Préparer, rédiger et suivre les dossiers pour l'obtention de subventions auprès des Ministères, de la Commission européenne, FEDER... ;
  • Assurer la gestion contractuelle en garantissant le respect des échéances de rapport, la qualité des communications et l'application correcte des procédures des bailleurs ;
  • Suivre efficacement l'avancement du plan de recherche des fonds publics et gérer l'ensemble des échéances, en assurant le suivi de chaque partenaire ;
  • Maintenir le système de gestion des données : assurer une saisie précise des informations relatives aux fonds institutionnels ;
  • Élaborer les conventions et envoyer les lettres de remerciement ainsi que les certificats dans les délais impartis.

Lors de votre intégration, vous recevrez un accompagnement de qualité pour vous familiariser avec les procédures et les outils en place. Le management est à l'écoute de vos idées, valorise la prise d'initiative et le travail de qualité. Vous aurez ainsi l'opportunité de contribuer à une institution qui valorise la collaboration, l'excellence, et une approche bienveillante.

Et si c'était vous ?

  • Vous êtes titulaire d'un Bachelier et/ou Master en Assistance de Direction, Droit, gestion administrative et publique ou autre domaine pertinent pour une gestion administrative efficace de vos dossiers ;
  • Vous maîtrisez le français et l'anglais (B1+). Le néerlandais étant un atout considérable ;
  • Vous avez entre 1 et 5 ans d'expérience dans un organisme sans but lucratif (ASBL, ONG, culture) et/ou en relation avec des bailleurs institutionnels ;
  • Vous êtes compétent·e dans l'utilisation de la Suite Office et à l'aise avec des ERP comme Odoo ;
  • Vous avez un vif intérêt pour le domaine de la danse et de la culture en général ;
  • Le mécénat, les démarches administratives et les activités de levée de fonds vous attirent particulièrement ;
  • Diplomate et organisé·e, vous adaptez facilement votre style de communication à vos interlocuteurs ;
  • Fort·e de vos compétences rédactionnelles et de synthèse, vous réalisez des documents de qualité et gérez les bases de données en autonomie ;
  • Vous connaissez les stratégies, modalités et règles contractuelles des principaux bailleurs de fonds.

Vous avez envie d'intégrer une structure humaine aux ambitions internationales ? Postulez sans attendre !

Notre partenaire

La Mosa Ballet School vise à offrir un environnement d'apprentissage de haute qualité. Elle se distingue par son engagement envers l'excellence et l'innovation dans l'enseignement de la danse, tout en favorisant le bien-être des élèves. Cette école qui met en avant les technologies de pointe est une institution dédiée à l'épanouissement et à la réussite professionnelle des danseurs, en intégrant la créativité, la discipline et l'expression artistique dans son programme pédagogique.

Offre

Notre partenaire vous offre la possibilité de choisir entre un CDI temps plein ou en 4/5ème. Voici ce qu'il vous propose également :

  • La possibilité de participer à un projet exceptionnel d’ambition internationale ;
  • Un environnement de travail élégant, historique et entièrement rénové ;
  • Une autonomie importante et un rôle stratégique proche des décisions ;
  • Des horaires flexibles pour favoriser un bon équilibre entre vie privée et professionnelle ;
  • Une rémunération attractive, en adéquation avec votre expérience.

Vous souhaitez en savoir davantage sur cet environnement aux ambitions grandioses ? Contactez-nous dès maintenant !

Mots-clés

Emploi Liège - Job Liège - Collecte de fonds - Partenariats - Français - Anglais - Néerlandais - Mécénat - Fondations - Gestion - Donateurs - Campagnes - Projets - CDI - Suite Office - Odoo - Réseau - Autonomie - Rigueur - Diplomatie - Initiative - Danse - École de danse - Bailleurs - Partnerships & Philanthropy - Levée de fonds - Organisation - Administratif - Communication - Collaboration - Fonds publics

Lieu

Liège

Date de publication

17.06.2024

Personne à contacter

Laura Vink
M: +32 491 523 050

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