Payroll Manager – Industrie (H/F/X)

Mettez votre expertise en paie au service d’un environnement industriel international, entre supervision d’équipe, conformité et amélioration des processus. Prêt·e à relever le défi ?

Notre partenaire, acteur reconnu de l’industrie agroalimentaire, recherche un·e Payroll & Compensation Manager pour superviser la paie en Belgique, aux Pays-Bas et en France, et soutenir en appui de l’équipe groupe les sujets liés à la rémunération et aux avantages.

En tant que Payroll & Compensation Manager, vous prenez la responsabilité opérationnelle d’un périmètre Belgique / France / Pays-Bas, représentant environ 1000 collaborateurs (ouvriers, employés et cadres) répartis sur plusieurs sites. Votre mission : garantir une paie juste, ponctuelle et conforme, tout en faisant évoluer les standards du groupe en matière de processus, qualité des données et amélioration continue. Vous évoluez au sein d’une équipe à taille humaine, que vous supervisez et qui se réjouit de vous accueillir.

Voici vos principales responsabilités :

• Vous supervisez les opérations de paie BE/FR/NL en garantissant la ponctualité, la qualité et l’exactitude de données, avec une présence ponctuelle en France (environ 1x/trimestre) pour renforcer la coordination ;
• Vous assurez la conformité en pilotant les obligations légales et fiscales, en menant la veille réglementaire et en sécurisant les ajustements nécessaires ;
• Vous encadrez et structurez l’équipe Payroll en apportant du cadre clair et opérationnel : points réguliers, priorisation, back-up, documentation et continuité ;
• Vous coordonnez les partenaires externes (secrétariat social Partena, agence intérim, prestataires) afin d’assurer une exécution fluide et des échanges efficaces ;
• Vous suivez la masse salariale et le budget paie, analysez les écarts et alimentez un reporting utile grâce à des tableaux de bord et indicateurs fiables ;
• Vous contribuez aux audits internes et externes en garantissant traçabilité et qualité des données et documents ;
• Vous standardisez les processus et mettez en place des back-ups robustes, pour renforcer la résilience de l’organisation ;
• Vous soutenez, en appui de l’équipe Group Rewards, la mise en œuvre des politiques de rémunération et d’avantages, sans perdre votre priorité : la paie ;
• Vous participez aux projets de digitalisation et d’amélioration continue, notamment autour des outils RH/temps, avec un rôle de suivi, d’implémentation et de pilotage de l’avancement ;
• Selon les moments-clés, vous participez aux échanges sociaux, en veillant à entretenir un dialogue constructif et des relations syndicales de qualité.

• Vous justifiez d’au moins 8 ans d’expérience en payroll, idéalement au sein d’un environnement industriel et international ;
• Votre expertise paie est solide : vous maîtrisez la législation sociale belge, assurez une veille active et transformez les évolutions en ajustements concrets dans les process ;
• Vous avez déjà encadré une équipe et/ou tenu un rôle de référent·e : vous apportez de la structure, savez prioriser et partagez votre expertise au quotidien (feedback, évaluations, coordination) ;
• Votre bon niveau d'anglais (B2 minimum) vous permet d’échanger avec des interlocuteur·rice·s à l’étranger et de participer à des réunions régulières avec aisance ;
• Habitué·e aux contextes exigeants (populations mixtes, horaires, conventions), vous êtes à l’aise avec une paie à volume significatif et les enjeux de fiabilité, de contrôle et de conformité ;
• Rigoureux·se et autonome, vous gardez le cap dans les périodes intenses, avec une attention constante à la qualité des données et à la fiabilité de chaque étape ;
• Vous collaborez naturellement avec les partenaires externes (secrétariat social, agences intérim) et évoluez dans des environnements où traçabilité et audits font partie du quotidien ;
• La connaissance des environnements Pays-Bas et/ou France constitue un atout.

Ce profil vous correspond ? Postulez et rejoignez une entreprise humaine et reconnue dans son secteur !

Notre partenaire est une entreprise en pleine croissance, active dans le secteur agroalimentaire, au cœur d’un site de production situé dans un cadre naturel. Le bien-être et le développement des compétences des collaborateurs sont au centre de ses priorités. L’équipe est fortement engagée et l’ambiance de travail y est à la fois saine et stimulante.

Parce que votre expertise mérite un environnement à la hauteur, découvrez ce qui vous est proposé :

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein, avec un bel équilibre vie privée / vie professionnelle grâce à 35 jours de congés par an ;
• Un environnement industriel international, structuré et stimulant, où la paie représente un enjeu clé et où vous collaborez avec des interlocuteurs issus de différents pays ;
• Un package salarial attractif, en phase avec votre expertise, complété par divers avantages (voiture de société, chèques-repas, assurances, etc.) ;
• Des projets concrets d’amélioration continue et de digitalisation, notamment autour des outils RH et de gestion du temps, au sein d’une culture d’entreprise humaine et ouverte.

Dans ce rôle clé, vous rejoindrez une équipe à la fois solidaire et autonome, et contribuerez directement au cœur des activités du département RH.

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